1. Bezoekers kunnen uitsluitend tijdens de openingstijden het terrein bezoeken. Kinderen krijgen alleen toegang als zij onder begeleiding van een volwassene zijn. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor hun kinderen.

2. Zowel Stichting Exploitatie Heerlickheit Montfort, als Stichting Kasteel Montfort en Cranenburgh Events zijn niet aansprakelijk voor kosten en schade toegebracht aan bezoekers en/goederen, als direct of indirect gevolg van handelen of nalaten van andere bezoekers, standhouders of de beheerder van het evenemententerrein, tijdens of in verband met de demonstraties.

3. Het bezoeken van Middeleeuws Montfort en deelnemen aan programma-onderdelen geschiedt door de bezoekers geheel op eigen risico, in die zin dat noch Stichting Exploitatie Heerlickheit Montfort, noch Stichting Kasteel Montfort en/of Cranenburgh Events enige aansprakelijkheid aanvaarden voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen, zoals, maar niet uitsluitend, gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.

4. Op het terrein kunnen enkele gebieden (tijdelijk) afgesloten worden voor het publiek. Deze afsluitingen dienen te allen tijde gerespecteerd en opgevolgd te worden.

5. Noch Stichting Exploitatie Heerlickheit Montfort, noch Stichting Kasteel Montfort, noch Cranenburgh Events op enigerlei wijze aansprakelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen.

6. Het is niet toegestaan stoelen, banken en/of tafels mee te nemen naar het evenemententerrein.

7. Het is niet toegestaan eigen etenswaren en/of drinken mee te nemen naar het evenemententerrein. Op de terrassen kunnen uitsluitend op het terrein gekochte consumpties genuttigd worden.

8. Behandel het rijksmonument Kasteel Montfort alsmede het evenemententerrein met respect. De organisatie behoudt zich het recht voor om schade aan het monument of aan het terrein op de veroorzaker te verhalen.

Tickets en toegang

1. Alleen originele tickets zijn geldig. Online-tickets kunnen maar eenmaal gescand worden.

2. Tickets zijn alleen geldig voor de dag die op het ticket is aangegeven.

3. Tickets zijn niet inwisselbaar voor geld.

4. Tickets kunnen op geen enkele wijze geretourneerd worden.

5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of het niet bij zich hebben van het ticket.

6. Kinderen tot 4 jaar hebben gratis toegang.

7. Er worden 2 type tickets onderscheiden: a. Een ticket voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. b. Een ticket voor volwassenen en jongeren vanaf 13 jaar.

8. Het staat de organisatie vrij om eenieder de toegang te weigeren danwel te ontnemen tot het evenement, mits hiervoor een duidelijke aanleiding is. Dergelijke aanleidingen kunnen zijn, maar zijn niet gelimiteerd tot, wapenbezit, onder invloed van verdovende middelen zijn, een aanstootgevende of agressieve houding naar bezoekers, standhouders of organisatie, alles wat in strijd is met de Nederlandse wet of het niet naleven van de huisregels en algemene voorwaarden.

Programma

1. Alle aangekondige programmapunten zijn onder voorbehoud. De organisatie is niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden kan ontstaan.

2. De organisatie zal er naar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden kan ontstaan.

Flyeren op en rondom de evenementen

1. Actief flyeren op het evenemententerrein is niet toegestaan, tenzij schriftelijk afgesproken met de organisatie. Dit geldt ook voor parkeerplaatsen en de omliggende locaties. Onder flyeren wordt verstaan het uitdelen van folders, autoruitplakkers, enzovoort.

Beeld en geluidsopnamen

1. De organisatie heeft het recht om beeld- en/of geluidsopnames, al dan niet in opdracht, te (laten) maken.

2. Bezoekers aan Middeleeuws Montfort zijn ervan op de hoogte dat zij op beeld- en/of geluidsopnames terecht kunnen komen die ook voor publiciteit gebruikt kunnen worden. Personen die in de opnames voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding. Mocht u het niet eens zijn met publicatie, kunt u contact opnemen met de organisatie voor verwijdering van de beeld- en/of geluidsopname. 

3. Publicatie van opnames door of namens de organisatie geeft geen enkel recht op welke vergoeding dan ook.

4. De organisatie is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor beloftes of communicatie door derden.

5. Het meenemen van amateur foto- en/of videoapparatuur voor eigen gebruik is toegestaan.

6. Gebruik, anders dan particulier, van beeldmateriaal dat is gemaakt tijdens Middeleeuws Montfort is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.

7. Beeld- en geluidsopnamen die gemaakt zijn tijdens Middeleeuws Montfort zijn uitsluitend toegestaan voor niet-commerciële doeleinden. Voor commercieel gebruik van materiaal is vooraf overleg en schriftelijke toestemming vereist. Dit geldt ook voor de verkoop van dergelijk materiaal.

Verkoop

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie op het terrein producten te verkopen. Hieronder valt ook particuliere verkoop en verkoop van etenswaren en dranken.

Verkochte producten

1. De organisatie is niet verantwoordelijk voor producten die verkocht worden door standhouders of horeca-partners.

2. De organisatie maakt geen gebruik van keurmerken in welke vorm dan ook.

3. De organisatie is niet aansprakelijk voor gebreken aan verkochte producten. Hieronder vallen onder meer defecte wapens, kapotte harnassen etc.

4. Op Middeleeuws Montfort is verkoop van stompe steek- en slagwapens zonder scherpe snijvlakken toegestaan mits de wapens een historisch (ouder dan de 20e eeuw) karakter dragen of een duidelijk Fantasy karakter vertonen. Tevens is de verkoop van (kruis)bogen toegestaan. Het gaat hierbij om de zogenaamde categorie IV wapens in de Wet Wapen en Munitie. Ook deze wapens moeten hetzij een historisch hetzij een Fantasy karakter uitdragen. Pijlen mogen alleen verkocht worden mits deze een stompe punt hebben en geen snijkanten. Verkoop van vuurwapens is niet toegestaan.

5. Het beschadigen van verkoopbare waren van standhouders kan leiden tot verplichting tot aankoop van de goederen, alsmede verwijdering van het terrein.

Wapens

1. Blanke wapens, zogenaamde categorie IV wapens in de Wet Wapens en Munitie mogen alleen maar gedragen worden door personen van 18 jaar of ouder.

2. Het meenemen van verboden wapens (categorie I in de Wet Wapens en Munitie) is niet toegestaan.

3. Het dragen van vuurwapens (categorie II en III in de Wet Wapens en Munitie) zonder de vereiste ontheffingen en verloven, alsmede het dragen zonder toestemming van de organisatie is, niet toegestaan. Deze toestemming zal uitsluitend verleend worden aan re-enactmentdeelnemers die middels hun vereniging lid zijn van het LPLG.

4. Een bezoeker mag op het evenemententerrein vrij rondlopen met bovengenoemde wapens. Het gebruiken van de wapens mag alleen onder deskundig toezicht gebeuren en op minimaal 5 meter afstand van het publiek. Het schieten van een (kruis)boog mag alleen gebeuren onder deskundig toezicht en van het publiek af op daartoe aangewezen schietbanen.

5. Het vervoeren van de bovengenoemde steek- en slagwapens en van bogen op de openbare weg van en naar het evenemententerrein mag alleen plaatsvinden mits de genoemde wapens goed ingepakt zijn en met minstens drie handelingen uitgepakt moeten worden.

6. De beveiliging en organisatie hebben het laatste woord in deze.

In beslagname

1. De organisatie behoudt zich het recht voor om goederen/producten in beslag te nemen die naar het idee van de organisatie een gevaar kunnen vormen voor de eigenaar of anderen. Deze worden opgeslagen en kunnen door de eigenaar na afloop van het evenement weer opgehaald worden bij de organisatie.

2. De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal, vernieling of andere gebreken die ontstaan tijdens de in beslag name van de goederen/producten.

3. In beslag genomen goederen worden twee weken na inbeslagname bewaard. Als ze in deze periode niet zijn opgehaald, worden ze daarna vernietigd. De eigenaar kan hier geen schadeclaim op indienen. 

Vervoer en parkeren

Eigen vervoer:

1. In de directe omgeving van het evenement kan men parkeren.

2. De organisatie is niet verantwoordelijkheid noch aansprakelijk voor enige schade toegebracht op het parkeerterrein aan persoon, voertuig of materiaal.

Gedrag

1. Bezoekers zijn vrij zich te kleden en te gedragen zoals zij wensen, zolang zij maar van goede zeden en respectvol naar andere bezoekers toe zijn. In geval van twijfel hierover heeft de organisatie, of een daartoe bevoegd persoon benoemd door de organisatie, het laatste woord.

2. Verboden zijn attributen (dit geldt ook voor accessoires en kostuums) en uitingen met een politiek karakter (zowel extreem links als extreem rechts), discriminatoir karakter of die in strijd zijn met bepalingen uit de Nederlandse grondwet. 

Bovendien tolereren wij geen (verbaal) geweld. In het geval van een dispuut, wendt u zich dan tot de organisatie. Het is uitdrukkelijk verboden het recht in eigen handen te nemen.

Overige bepalingen

1. Honden zijn toegestaan, mits aangelijnd. Eventuele uitwerpselen dienen opgeruimd te worden. Gelieve op de honden te letten ten tijde van slagveldnabootsingen in verband met kanonsschoten.

2. De demonstraties worden opgezet door ervaren deelnemers in achtneming van alle, voor hun achtergrond geldende, veiligheidsregels.

3. Open vuren zijn niet toegestaan, behalve in gevallen met toestemming van de organisatie.

4. Het evenemententerrein is beperkt toegankelijk voor mindervaliden. Bij twijfel hierover, neem contact op met de organisatie.

5. De organisatie of een daartoe bevoegd persoon benoemd door de organisatie, heeft altijd het laatste woord en kan als daartoe aanleiding is, afwijken van deze algemene voorwaarden.

6. Bij ontruiming, van welke aard dan ook, wordt geen restitutie verleend. Dit geldt eveneens in geval van afgelasting op grond van extreme weersverwachtingen, last van autoriteiten of anderszins. 

7. Volg altijd de aanwijzingen op van (medewerkers van) de organisatie.

8. In alle gevallen waarin deze Huysregels niet voldoen, beslist de organisatie.

9. In aanvulling op het voorgaande zijn de algemene bepalingen van Cranenburgh Events en van Kasteel Montfort van toepassing (waaronder de algemene voorwaarden van Koninklijke Horeca Nederland).